Tecoil käyttää First Whistle -väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavaa

Edistääksemme avointa, läpinäkyvää ja turvallista toimintakulttuuria, olemme ottaneet käyttöön First Whistle – väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan.  

First Whistle -kanava tarjoaa luottamuksellisen kanavan tuoda sisäisen tutkinnan kohteeksi epäilyksen mahdollisesta väärinkäytöksestä tai toimintaperiaatteiden rikkomisesta. Ilmoituksen voi tehdä nimettömästi.  Ensisijaisesti oma huoli tai epäilys on hyvä ottaa asia puheeksi asianomaisen, tai oman esihenkilön tai johdon kanssa. Jos keskustelu ei tunnu hyvältä vaihtoehdolta tai se ei toimi, voi aina käyttää tätä kanavaa asiasta ilmoittamiseen. First Whistle -kanava on toteutettu siten, että ilmoittajaa ei voida tunnistaa, mikäli haluat tehdä ilmoituksen nimettömänä.  

First Whistle on luottamuksellinen kanava ilmoittaa epäilystä

First Whistle -kanavaan tehdyt ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja ilmoituksen tekijän sekä kohteen yksityisyyttä suojaten. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain (1050/2018) mukaisia velvoitteita.  

Ilmoituksen voi tehdä jo epäilyksen perusteella ja ilman varsinaisia todisteita, kunhan sen tekee rehellisesti ja hyvässä tarkoituksessa. First Whistle -kanavaan tulleita ilmoituksia käsittelevät kontrolleri, tehtaanjohtaja, pääkirjanpitäjä ja EHQ-päällikkö, ja he käynnistävät tarvittavat selvitykset. Käsittely on luottamuksellista, myös silloin, kun ilmoittaja itse tuo henkilöllisyytensä esiin. Jos ilmoitus koskee yhtä edellä mainituista käsittelijöistä, k.o. henkilö ei osallistu tapauksen käsittelyyn ja tutkintaan. 

Näin teet ilmoituksen ja seuraat sen käsittelyä

Ilmoituksen saatuamme kuittaamme sen vastaanotetuksi 7 päivän kuluessa. Tarpeen mukaan pyydämme sinulta lisätietoja tutkinnan aikana. Kaikki kommunikointi tapahtuu First whistle -kanavan kautta, luottamuksellisesti ja anonyymisti. Tutkinnan lopputuloksesta kerromme sinulle kanavan kautta 3 kk kuluessa ilmoituksen jättämisestä. 

Ilmoituksen tekemisen lopuksi saat henkilökohtaisen koodin, jolla voit seurata ilmoituksen etenemistä. 

Tee ilmoitus epäilystä väärinkäytöksestä tai toimintapolitiikan rikkomisesta osoitteessa:

https://www.firstwhistle.fi/strtecoil

Lisätietoja ilmoittamisesta löytyy palveluntarjoajamme sivuilta osoitteesta:

https://www.juuriharja.fi/whistleblowing-ilmoittajalle-faq

Jos olet tehnyt ilmoituksen ja hukkaat tapauskohtaisen koodin, pyydämme sinua tekemään uuden ilmoituksen, jossa viittaat alkuperäiseen ilmoitukseesi. Näin tutkintaa pystytään jatkamaan yhteistyössä kanssasi. 

Jos sisäinen kanavamme ei toimi, voit tehdä ilmoituksen ilmoittajansuojelulaissa tarkoitetuista väärinkäytöksistä oikeuskanslerin keskitetylle ulkoiselle ilmoituskanavalle. Huomioithan, että organisaation toiminnassa esiintyvistä epäsäännöllisyyksistä tulee ilmoittaa ensisijaisesti oman sisäisen raportointikanavamme kautta, jotta saa ilmoittajansuojaa. 

Väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan käyttöönotto perustuu  ilmoittajansuojelulakiin ja Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiiviin.